SharePoint es una herramienta diseñada por Microsoft  para la gestión documental y el trabajo en equipo. Está formada por una serie de productos y elementos de software que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

Para la gestión documental, basándose en permisos, permite:

• Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo.
• Acceder a dicha información rápidamente y de manera segura.
• Control de versiones.
• Crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint.
• Protección de contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.
• Acceso a documentos sin conexión a internet.

Igualmente, permite otras funcionalidades para el trabajo en equipo como:

• Crear espacios o sitios web (incluso ‘subsitios’ dentro del mismo espacio) para el trabajo en grupo, donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.
• Extranet para compartir archivos de gran tamaño.
• Colaboración y comunicación online entre equipos.
• Compartir actualizaciones de estado e información detallada personal con compañeros de trabajo.
• Mantener a los equipos sincronizados.